Admin · Feuerwehr

Stichwort-Katalog

Hier (/admin/stichwort-katalog.php) pflegst Du den Katalog der Einsatzstichworte Deiner Wehr — also die Stichworte, mit denen die Leitstelle alarmiert (z. B. B1-Sonstiges, H1, UW-Baum). Du legst je Stichwort fest, wie es heißt, wie es in den Listen angezeigt werden soll und unter welchen Schreibvarianten es noch bekannt ist. Du brauchst das Recht admin.stammdaten.

ℹ️ Den Katalog verwaltest Du hier; beim Anlegen/Bearbeiten eines Einsatzes wählst Du das Stichwort dann aus diesem Katalog (Kategorie → Stichwort). Nur aktive Einträge erscheinen dort. Auch der Mail-Parser gleicht eingehende Alarm-Mails gegen den Katalog ab — über das volle Stichwort und seine Aliase.

Einen Eintrag anlegen oder bearbeiten

Über „+ Neuer Eintrag" (oder das Stift-Symbol):

  • Kategorie — frei wählbar, z. B. „Brand", „Technische Hilfe", „Unwetter". Das Feld schlägt bereits vergebene Kategorien vor; Du kannst eine übernehmen oder eine neue eintippen.
  • Stichwort (voll) (Pflicht, eindeutig) — die volle Schreibweise, z. B. SU-B1-Sonstiges. Hierüber wird ein Eintrag eindeutig identifiziert (auch beim CSV-Import).
  • Anzeige — die verkürzte Variante für die Listen (z. B. B1-Sonstiges). Lässt Du das Feld leer, berechnet das ETB die Anzeige automatisch aus dem vollen Stichwort, indem es ein passendes Ausblend-Präfix abschneidet (siehe unten). Während des Tippens wird die Anzeige aus dem vollen Stichwort vorbelegt, solange Du sie nicht selbst angefasst hast.
  • Aliase — komma-getrennte Alternativ-Schreibweisen (z. B. B1alt, SU-B1). Trifft eine eingehende Alarm-Mail auf das volle Stichwort oder einen Alias (Groß-/Kleinschreibung egal), bekommt der automatisch angelegte Einsatz die Anzeige-Variante dieses Eintrags.
  • Aktiv — nur aktive Einträge erscheinen im Einsatz-Formular und greifen beim Mail-Abgleich. Inaktive bleiben erhalten, sind dort aber unsichtbar.

Die Liste ist je Kategorie und darin alphanumerisch nach dem Stichwort sortiert — eine manuelle Reihenfolge gibt es nicht.

CSV-Import

Statt jedes Stichwort einzeln zu tippen, lädst Du eine CSV-Datei hoch — praktisch, um eine fertige Liste der Leitstelle zu übernehmen. Die Box sitzt unter der Liste.

  1. Die Datei braucht die Kopfzeile Kategorie;Stichwort und je eine Zeile pro Stichwort (als Trennzeichen erkennt das ETB Semikolon und Komma).
  2. Datei auswählen, optional die Ausblend-Präfixe im Feld darunter anpassen, dann „Vorschau laden". Du siehst Kategorie, volles Stichwort, die abgeleitete Anzeige und je Zeile den Status:
    • neu — das Stichwort gibt es noch nicht.
    • aktualisiert — das volle Stichwort existiert, aber Kategorie oder Anzeige weichen ab; der Eintrag wird angepasst (vorhandene Aliase bleiben erhalten).
    • vorhanden — Stichwort, Kategorie und Anzeige sind identisch; die Zeile wird übersprungen (kein unnötiges Schreiben).
  3. Stimmt die Vorschau, mit „Übernehmen" importieren. Danach meldet das ETB, wie viele Einträge neu, aktualisiert und unverändert waren und wie viele leere Zeilen übersprungen wurden.

ℹ️ Über „Beispiel-Datei herunterladen" bekommst Du eine fertige CSV mit der richtigen Kopfzeile und ein paar Beispielzeilen als Vorlage. Die im Vorschau-Schritt eingetragenen Ausblend-Präfixe werden beim Import mitgespeichert.

Ausblend-Präfixe

Viele Leitstellen-Stichworte tragen ein technisches Präfix, das in Deinen Listen nur stört (z. B. SU- vor SU-B1-Sonstiges). Im Feld „Ausblend-Präfixe" über der Liste hinterlegst Du solche Präfixe komma-getrennt (z. B. SU-,UW-). Das ETB leitet daraus die Anzeige- Variante ab, indem es ein führendes passendes Präfix abschneidet.

So änderst Du die Präfixe:

  1. Präfixe eintragen und „Vorschau + Anwenden" klicken.
  2. Du siehst eine Vorschau, welche Einträge sich ändern (Anzeige bisher → Anzeige neu). Berührt werden nur Einträge, deren Anzeige sich tatsächlich ändert.
  3. Mit „Jetzt anwenden" werden alle betroffenen Anzeige-Stichworte neu berechnet und gespeichert.

⚠️ Eine manuell überschriebene Anzeige wird beim Anwenden ebenfalls neu berechnet, wenn sie vom abgeleiteten Wert abweicht. Prüfe danach, ob Deine handgepflegten Anzeige-Varianten noch stimmen.

⚠️ Nach dem Anwenden zeigt die Seite einen Hinweis, dass die Anzeige-Stichworte neu berechnet wurden — und erinnert daran, die Alarm-Regeln zu prüfen: Deren Trigger zielen auf die Anzeige-Variante, die sich durch die Präfix-Änderung verschoben haben kann.