Werkzeuge

Einsatz-Export

Mit dem Einsatz-Export erzeugst Du PDF-Berichte (DIN A4) einzelner oder vieler Einsätze für die Nachbereitung, das Archiv oder eine Übergabe. Aufruf über Administration → Einsatz-Export (/admin/export.php), Recht admin.export.

So exportierst Du

  1. Filtern: Oben grenzt Du die Liste nach Status, Wichtigkeit, Disponent, Schwerpunkt und einem Suchfeld (Stichwort, Straße, Ort, Nummer) ein.
  2. Auswählen: Hake die gewünschten Einsätze in der Tabelle an (oder das Kopf-Kästchen für die ganze Seite). Ohne Auswahl werden alle gefilterten Einsätze exportiert — der Hinweis in der unteren Leiste nennt die Anzahl.
  3. Optional „Mit Bearbeitungshistorie" ankreuzen — dann hängt das ETB pro Einsatz die vollständige Audit-Historie (alle Änderungen, Status-Wechsel, Kommentar-Bearbeitungen) an.
  4. „Exportieren" klicken: Ein neuer Tab öffnet sich, lädt die Einsätze nacheinander mit Fortschrittsanzeige und ruft am Ende den Druck-Dialog auf. Dort „Als PDF speichern" wählen.

ℹ️ Der Export sortiert immer aufsteigend nach Einsatznummer (#001, #002, …) — unabhängig davon, wie Du die Tabelle gerade sortierst.

ℹ️ Bei mehr als 50 Einsätzen kommt vor dem Start eine Rückfrage, weil das Laden je nach Menge ein paar Sekunden dauern kann. Sehr große Mengen (über 500) exportierst Du notfalls in mehreren Durchläufen über den Filter.

Was steht im PDF?

Pro Einsatz die Stammdaten (Nummer, Stichwort, Ort, Status, Wichtigkeit, Disponent), die Einsatzmittel mit Stärke und Kontakt sowie die Kommentare. Mit der Option oben zusätzlich die Bearbeitungshistorie.

Schwerpunkt-Tagebuch exportieren

Ein ganzes Schwerpunkt-Tagebuch exportierst Du nicht hier, sondern direkt aus dem Schwerpunkt: im Schwerpunkt-Tagebuch über den Export-Weg (/schwerpunkte/export.php?id=<id>). Die Auswahl ist dort auf die Einsätze genau dieses Schwerpunkts beschränkt; angeboten wird nur die Checkbox „Mit Bearbeitungs-Historie", dann „PDF erzeugen" — derselbe Druck-im-neuen-Tab-Weg wie oben.

ℹ️ Wer darf das? Der Admin-Export verlangt admin.export. Den SP-Export dürfen Admin / Lage / Einsatzleiter für alle Schwerpunkte, Dispo / SP-Dispo nur für ihren eigenen.

Was als nächstes?