Einsätze

Einsatz anlegen & bearbeiten

Dieses Formular legt einen neuen Einsatz an (+ Neuer Einsatz, Recht einsatz.create) oder ändert einen bestehenden (Button Bearbeiten im Einsatz-Detail, Recht einsatz.edit). Pflichtfelder sind mit * markiert.

ℹ️ Üblicherweise legt das ETB Einsätze automatisch aus eingehenden Alarm-Mails an — der manuelle Weg ist für nachträgliche Dokumentation oder Übungen gedacht.

Stichwort wählen

Das Stichwort gibst Du über zwei verkettete Felder ein:

  1. Im ersten Feld „Kategorie" wählst Du die Kategorie (z. B. „Brand", „Technische Hilfe").
  2. Im zweiten Feld „Stichwort" erscheinen die Stichworte genau dieser Kategorie aus dem Stichwort-Katalog — in ihrer Anzeige-Variante (z. B. B1-Sonstiges). Diese Auswahl landet überall, wo das Stichwort erscheint (Übersicht, Detail, Export).

Steht das passende Stichwort noch nicht im Katalog, wählst Du als Kategorie „— Freitext —". Dann erscheint statt des zweiten Dropdowns ein freies Eingabefeld für ein beliebiges Stichwort (z. B. UW-Erstalarm). Pflicht bleibt in beiden Fällen, dass ein Stichwort gesetzt ist. Beim Bearbeiten ist die bisherige Eingabe vorbelegt — ein Katalog-Stichwort mit Kategorie und Auswahl, ein freies im Freitext-Feld.

ℹ️ Im zweiten Feld stehen nur aktive Katalog-Einträge. Den Katalog pflegt der Admin unter Stammdaten → Stichwort-Katalog (siehe Stammdaten). Ist eine Kategorie leer, hilft immer der Weg über „— Freitext —".

Weitere Identifikation

  • Einsatznummer — read-only. Wird ausschließlich beim Eingang einer Alarm-Mail von der Leitstelle befüllt.
  • Wichtigkeit* — vorbelegt mit dem in der Administration festgelegten Standard-Wert (siehe Stammdaten). Eine inaktiv gewordene Stufe bleibt beim Bearbeiten erhalten.
  • Angenommen* — Zeitpunkt; bei Neuanlage auf „jetzt" vorbelegt.
  • Status — bei Neuanlage „Neu". Das Feld ist nur dann eine Auswahl, wenn Du das Recht „Status setzen" (einsatz.status) hast; ohne dieses Recht steht der aktuelle Status hier nur als Text, und Du bearbeitest die übrigen Felder ganz normal weiter. Den Wert Abgeschlossen bietet die Auswahl zusätzlich nur, wenn Du das Recht „Einsatz abschließen" (einsatz.abschluss) hast — sonst fehlt er. Auch hier gelten die Abschnitts-Sperre (ein Wechsel auf „Erledigt" oder „Abgeschlossen" wird abgewiesen, solange Abschnitte in Arbeit sind — geplante blockieren nicht) und die Warn-Sperre (dieselbe Sperre, solange an diesem Einsatz noch eine Bevölkerungswarnung offen ist). Mehr unter mehr zu Status.

ℹ️ Beim Anlegen gelten dieselben Rechte wie im laufenden Betrieb: Ein von Neu abweichender Status verlangt „Status setzen" (einsatz.status), der Wert Abgeschlossen zusätzlich „Einsatz abschließen" (einsatz.abschluss). Das Vier-Augen-Prinzip lässt sich also nicht dadurch umgehen, dass ein Einsatz gleich abgeschlossen angelegt wird. Legst Du einen Einsatz direkt als Erledigt oder Abgeschlossen an, wirst Du als „Erledigt von" bzw. „Abgeschlossen von" vermerkt. Weist Du beim Anlegen gleich einen Disponenten zu, startet der Einsatz wie gewohnt in „Disponent" — dieser automatische Übergang verlangt kein zusätzliches Recht.

Einsatzort

  • Straße* und Ort* sind Pflicht. Der Ort kommt aus den Stammdaten (Dropdown). Ein alter, nicht mehr aktiver Wert bleibt als oberster Eintrag erhalten.
  • Objekt und Segment sind optional.
  • Geo (Lat, Lng) ist optional; das ETB kann die Koordinaten bei Bedarf aus Straße + Ort befüllen (Geocoding).
  • Kurz-Standort — je aktivem Anbieter (Plus Codes / what3words, siehe Einstellungen) ein eigenes Feld. Beide sind standardmäßig aus; ist keiner aktiv, erscheinen die Felder gar nicht. Vorbelegt mit dem aktuellen Wert — leer lassen ändert nichts.

⚠️ Ist noch kein Ort angelegt (frische Installation), erscheint am Ort-Feld ein Hinweis mit Link — die Orte legst Du zuerst unter Admin → Stammdaten → Orte an, sonst lässt sich der Einsatz nicht speichern.

ℹ️ Standort auch per Kürzel setzen: Statt der GPS-Koordinaten kannst Du hier auch einen Plus Code (z. B. 9F29MFGX+XG) eintragen — das ETB rechnet daraus die Koordinaten zurück (offline, kostenlos). Ein what3words-Wert (z. B. gelagert.betrag.bunten) ist dagegen nur dann eine Koordinaten-Quelle, wenn ein API-Schlüssel hinterlegt ist (das Auflösen kostet dann einen Abruf). Ohne Schlüssel ist das what3words-Feld ein reines Eingabe-/Anzeigefeld: Du trägst z. B. den vom Anrufer genannten Wert ein, er wird gespeichert, angezeigt und verlinkt — aber nicht automatisch neu berechnet und bleibt bei einer Koordinaten-Änderung stehen. Bei mehreren gefüllten Feldern gilt die Priorität GPS > Plus Code > what3words. Nach dem Speichern gleicht das ETB die abgeleiteten Werte an (GPS, UTM, Plus Code – und what3words nur mit Schlüssel), sodass nichts auseinanderläuft.

Lage, Einheiten & Melder

  • Sachverhalt* (was ist passiert) und optional Zusatzinfo.
  • Löschgruppen — Mehrfachauswahl per Pillen; Klick schaltet eine an/aus. Welche zur Auswahl stehen, kommt aus den Stammdaten.
  • Einsatzmittel — per Drag & Drop aus der Seitenleiste zuweisen (auf Touch-Geräten antippen, per Tastatur Enter / Leertaste auf dem mit Tab angesteuerten Chip), × entfernt. Beim Anlegen werden die Zuordnungen zusammen mit dem Einsatz gespeichert; beim Bearbeiten greift jede Änderung sofort. Details unter Einsatzmittel.
  • Melder — Name und Rufnummer, optional.

Disponent & Schwerpunkt-Kopplung

Unter Zuordnung wählst Du die zugeordnete Dispo (alle Personen mit dem Recht „Als Disponent arbeiten", als „Name (Rolle)"). Dispo-Personen sehen nur Einsätze, die ihnen zugeordnet sind oder die sie selbst angelegt haben.

ℹ️ Gehört der Einsatz zu einem Schwerpunkt — oder legst Du ihn im Schwerpunkt-Tagebuch an — ist das Disponent-Feld readonly und folgt dem SP-Disponenten („🔒 …"). Zum Ändern den Einsatz aus dem Schwerpunkt herauslösen. Mehr unter Schwerpunkte.

Karten-Links (nur Administrator)

Mit Admin-Zugang erscheint ein Block für TIM-URL und HYD-URL. Leer lassen heißt „automatisch aus Straße + Ort bzw. Koordinaten generieren"; ein Eintrag überschreibt die automatische Generierung.

Speichern

Anlegen bzw. Speichern schließt das Formular ab; ein Doppel-Klick- Schutz verhindert versehentliche Doppel-Anlagen. Danach landest Du im Einsatz-Detail.

ℹ️ Hat sich das Stichwort geändert (oder ist neu) und trifft es auf eine aktive Alarm-Regel, erscheint im Detail ein Alarm-Banner zum Auslösen der Folge-Einsätze. Siehe Einsatz-Detail und Alarm-Regeln.

Was als nächstes?