Konzepte

Status & Lebenszyklus

Jeder Einsatz durchläuft einen festen Lebenszyklus — vom Eingang bis zum förmlichen Abschluss. Dieses Thema erklärt die fünf Status, wer sie setzen darf, welche Übergänge das ETB automatisch schaltet und warum der Abschluss bewusst ein zweites Augenpaar verlangt. Es ist das Hintergrund- Kapitel hinter den vielen „mehr zu Status"-Verweisen aus den Einsatz-Themen.

Die fünf Status

Status Kurz-Status Bedeutung
Neu NEU Neu eingegangen, noch keinem Disponenten zugeteilt
Disponent DISPO Einem Disponenten zugewiesen, in Disposition
In Bearbeitung AKTIV Einsatzmittel sind zugewiesen, die Lage läuft
Erledigt FERTIG Abgearbeitet, aber noch nicht förmlich abgeschlossen
Abgeschlossen ABG. Final abgeschlossen, der Einsatz ist zu und gesperrt

Der Kurz-Status und die zugehörige Farbe erscheinen in der Status-Kachel links an jeder Einsatz-Zeile, im Detail-Kopf, je Abschnitt und als Marker auf der Lagekarte — so erkennst Du in einer langen Liste auf einen Blick, wo etwas liegt.

ℹ️ Der Lebenszyklus läuft normalerweise vorwärts: Neu → Disponent → In Bearbeitung → Erledigt → Abgeschlossen.

Automatische Übergänge

Den Status musst Du selten von Hand stellen — das ETB schaltet ihn bei typischen Arbeitsschritten selbst weiter (nur vorwärts):

  • Disponent zuweisen → der Einsatz springt von Neu auf Disponent. Das gilt auch, wenn ein Schwerpunkt den Disponenten setzt (siehe Schwerpunkte).
  • Erstes Einsatzmittel zuweisen → der Einsatz springt auf In Bearbeitung (egal ob er vorher Neu oder Disponent war).

Jeder dieser Automatik-Sprünge erscheint in der Historie mit einer kurzen Begründung (z. B. „automatisch: Einsatzmittel zugewiesen"), damit nachvollziehbar bleibt, wer bzw. was den Status geändert hat.

Einsatz erledigen

Bist Du mit dem Einsatz durch, setzt Du ihn auf Erledigt — über den Knopf „Einsatz erledigen" im Einsatz-Detail oder das Status-Dropdown in der Übersicht. Dafür reicht das Recht „Status setzen" (einsatz.status) — das haben auch Disponenten. Beim Erledigen kannst Du optional einen Abschluss-Kommentar hinterlassen; bleibt das Feld leer, vermerkt das ETB automatisch einen System-Kommentar („Einsatz von … erledigt.").

Auch das Erledigen setzt voraus, dass kein Abschnitt mehr in Arbeit ist (siehe Abschnitts-Sperre unten). Blockierende Abschnitte zeigen die Dialoge direkt an — mit einem „Erledigen"-Button je Abschnitt, sodass Du sie an Ort und Stelle erledigst und die Aktion automatisch weiterläuft.

ℹ️ „Erledigt" ist noch nicht der förmliche Abschluss — der Einsatz bleibt bearbeitbar und kann jederzeit wieder aufgemacht werden. Ein Disponent bringt den Einsatz so bis „Erledigt"; den letzten Schritt macht die Einsatzleitung (siehe unten).

Abschließen — das Vier-Augen-Prinzip

Der finale Schritt auf Abgeschlossen ist bewusst getrennt: Er verlangt das Recht „Einsatz abschließen" (einsatz.abschluss) und liegt damit per Default bei Lage, Einsatzleiter und Admin. Ein Disponent kann erledigen, aber nicht abschließen — so schaut beim Abschluss ein zweites Augenpaar drauf.

Lage, EL und Admin setzen den Abschluss über das Status-Dropdown oben (oder die Bulk-Aktion). Dieses Dropdown erlaubt diesen Rollen den freien Wechsel zwischen allen Stufen — also auch rückwärts, falls ein Status einmal zu früh gesetzt wurde.

Wer das Recht nicht hat, findet die Stufe Abgeschlossen in keinem Status-Dropdown und in keiner Bulk-Aktion — diese Rollen bringen Einsätze nur bis „Erledigt".

⚠️ Auf Erledigt oder Abgeschlossen geht ein Einsatz nur, wenn kein Abschnitt mehr in Arbeit ist — also begonnen, aber noch nicht erledigt (z. B. „Im Aufbau", „Im Einsatz"). Geplante (nie begonnene) und erledigte Abschnitte blockieren nicht. An Status-Dropdowns und im „Einsatz erledigen"-Fenster öffnet sich bei blockierenden Abschnitten der Dialog „Abschnitte noch in Arbeit" mit Direkt-Erledigen; im Bulk und im Bearbeiten-Formular kommt eine Meldung. Diese Abschnitts-Sperre ist Business-Logik und kein Permission-Häkchen — sie wirkt serverseitig überall, wo erledigt oder abgeschlossen wird (Dropdown, Bulk-Aktion, Bearbeiten-Formular und der Abschluss-Arbeitsplatz).

ℹ️ Schwerpunkt-Einsätze schließt Du im Schwerpunkt-Tagebuch ab, nicht im normalen ETB. Der Abschluss-Arbeitsplatz im ETB zählt und listet nur Einsätze ohne Schwerpunkt. Mehr unter Schwerpunkte und in der Einsatz-Übersicht.

ℹ️ Mit dem Abschluss werden die zugewiesenen Einsatzmittel frei: Sobald alle Einsätze eines Einsatzmittels erledigt oder abgeschlossen sind, gilt es wieder als verfügbar. Stellst Du den Status in der Übersicht über das Dropdown um, zieht die EM-Seitenleiste sofort nach (ohne Reload). Details unter Einsatzmittel.

Wiedereröffnen

Hat jemand zu früh auf Abgeschlossen gesetzt, lässt sich der Einsatz wieder öffnen — aus dem abgeschlossenen Zustand kommt man nur auf diesem Weg zurück. Wer das Recht „Einsatz wiedereröffnen" (einsatz.reopen) hat, sieht im Einsatz einen „Wiedereröffnen"-Button.

Per Default liegt dieses Recht bei Admin und Einsatzleiter. Die Lage darf das bewusst nicht — eine getroffene Abschluss-Entscheidung soll nicht versehentlich zurückgedreht werden. Mehr dazu unter Rollen.

Status im Bulk

In der Einsatz-Übersicht kannst Du mehrere Einsätze auf einmal markieren und ihren Status gemeinsam setzen. Es gelten dieselben Regeln wie einzeln:

  • Das Vier-Augen-Prinzip greift — wer einsatz.abschluss nicht hat, findet Abgeschlossen im Bulk-Status-Dropdown gar nicht erst.
  • Die Abschnitts-Sperre greift — Einsätze mit Abschnitten in Arbeit lassen sich auch im Bulk weder erledigen noch abschließen.

Abschnitte haben einen eigenen Lebenszyklus

Abschnitte durchlaufen eigene Stufen — per Default Geplant → Aufbau → Einsatz → Erledigt (die Stufen sind in den Stammdaten administrierbar, Default-Start „Geplant"). Ein Einsatz lässt sich erst erledigen bzw. abschließen, wenn kein Abschnitt mehr in Arbeit ist — das ist die oben genannte Abschnitts-Sperre. Ein Abschnitt, der nie begonnen wurde („Geplant"), blockiert dabei nicht.

Verwandte Konzepte

  • Schwerpunkte haben mit Aktiv → Pausiert → Erledigt → Abgeschlossen einen eigenen Status-Verlauf (interne Keys: aktiv, pausiert, geschlossen, archiviert), und auch dort gilt ein Vier-Augen-Prinzip: Erledigen/Abschließen verlangt zusätzlich schwerpunkt.close. Ein Schwerpunkt lässt sich erledigen, sobald alle seine Einsätze mindestens erledigt sind; abgeschlossene Schwerpunkte reaktiviert nur ein Administrator. Mehr unter Schwerpunkt-Übersicht.
  • Welche Rolle welches Status-Recht per Default hat, steht unter Rollen und Permission-Matrix.

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