Einstieg

Was ist das Einsatztagebuch?

Das Einsatztagebuch (ETB) ist eine Web-Anwendung, mit der eine Feuerwehr ihre Einsätze dokumentiert — vom ersten Funkruf bis zum abgeschlossenen Bericht. Es löst die handgeschriebenen Protokolle ab und bringt dafür eine Lagekarte, automatische Mail-Alarme, eine Telegram-Anbindung und einen revisionssicheren Audit-Trail mit.

Du öffnest es einfach im Browser — am PC im Gerätehaus genauso wie unterwegs am Handy oder am Tablet im Führungsraum. Eine Installation auf dem Gerät ist nicht nötig.

Wofür brauchst Du es?

  • Du dokumentierst wer wann wo was getan hat — pro Einsatz, pro Abschnitt, pro Einsatzmittel.
  • Du siehst live auf der Lagekarte, welche Lagen laufen, wo Einsatzmittel stehen und welche Schwerpunkte aktiv sind.
  • Du verteilst bei Großlagen die Last auf mehrere Disponenten, ohne dass jemand den Überblick verliert.
  • Du erzeugst auf Knopfdruck PDF-Berichte für die Nachbereitung (siehe Einsatz-Export).

Die drei Strukturebenen

Schwerpunkt (optional, für Großlagen)
   └── Einsatz (eine konkrete Lage)
          └── Abschnitt (operative Unterteilung)
  • Einsatz ist die kleinste Einheit — z. B. „Brand in der Hauptstraße 5". Hat Stichwort, Ort, Status, Einsatzmittel, Kommentare, Anhänge.
  • Abschnitt unterteilt einen Einsatz — z. B. „Wasserversorgung" und „Brandbekämpfung". Jeder Abschnitt hat einen eigenen Leiter, eine eigene Funk-Rufgruppe und eigene Kommentare.
  • Schwerpunkt ist die Klammer über mehreren Einsätzen — bei Unwetter-Großlagen oder Flächenbränden bündelt er alle Einsätze eines Bereichs unter einem dedizierten Disponenten.

Du brauchst nicht alle drei Ebenen: Für die allermeisten Lagen reicht die Einsatz-Ebene. Abschnitte und Schwerpunkte sind Werkzeuge für die großen Lagen.

Wer macht was? Die 6 Rollen

Rolle Was sie typischerweise macht
Admin Installation, User anlegen, Permission-Matrix
Lage Lage-Führung, alle Einsätze sehen + lenken
Einsatzleiter Wie Lage, plus „Einsatz wiedereröffnen"
Dispo Eigene Einsätze dokumentieren, Einsatzmittel zuweisen
SP-Dispo Wie Dispo, aber nur für „seinen" Schwerpunkt
Gast Mitlesen ohne Bearbeiten

Welche Knöpfe und Menüpunkte Du siehst, hängt von Deiner Rolle ab. Details unter Die 6 Rollen und in der Permission-Matrix.

Wie findest Du Dich zurecht?

  • Das Menü links ist nach Aufgabe gruppiert: Lage (Einsätze, Schwerpunkte, Lagekarte, Einsatzmittel), Werkzeuge (Rückmeldungen, Linksammlung, Hydrantenplan, Geocodes) und System (Hilfe, Administration). Fehlt Dir die Berechtigung für einen Eintrag, wird er ausgeblendet.
  • Hilfe direkt auf der Seite: Oben rechts sitzt auf den meisten Seiten ein „?"-Knopf. Ein Klick öffnet rechts eine Schublade mit genau dem Handbuch-Kapitel, das zur Seite passt — derselbe Inhalt wie im Handbuch, nur direkt im Kontext.
  • Dunkler Modus & Sidebar einklappen: Unten in der Seitenleiste schaltest Du über 🌙 / ☀️ den Dark-Mode und über « / » die Sidebar auf reine Icons. Beides merkt sich Dein Browser.
  • Unterwegs: Am Smartphone und Tablet wird die Seitenleiste zum ausklappbaren Menü (☰) und die Bedienung läuft per Tipp — mehr unter ETB auf Smartphone & Tablet.

ℹ️ Version im Blick: Ganz unten in der Seitenleiste steht die installierte Version. Ein Tooltip beim Überfahren zeigt Commit, Build-Zeitpunkt und Instanz (TEST/PROD) — so weißt Du bei einer Rückfrage sofort, welchen Stand Deine Wache fährt.

Wie geht's weiter?

ℹ️ Diese Anleitung ist für Freiwillige Feuerwehr Wachtberg konfiguriert. Wo immer Freiwillige Feuerwehr Wachtberg im Text steht, wird der konfigurierte Organisationsname eingesetzt.